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办公室

办公室工作职责
   (一)、负责根据秘书长提出的工作思路和工作要点纲要,协助秘书长起草拟定协会秘书处年度和阶段工作计划、工作总结,协调各部室间工作关系,督促工作计划和各项任务的完成。
   (二)、负责协会层面会议的组织工作,包括会议计划、会议通知、会议文件、会务安排、会议记录、会议综合报道等相关事宜。负责编写协会年度《白皮书》(秘书处大事记部分)。
   (三)、负责协会各类文件的收发工作、文件格式审核及相关文件、资料、档案(另有规定的除外)的管理工作。
   (四)、按照协会相关制度,负责协会相关印章的保管、使用和保密工作。
   (五)、负责会员会籍的管理及会费的收缴工作,按年度提交协会领导相关报告,开展相关服务工作。
   (六)、负责建设、维护、更新、管理协会(内网)综合数据信息库及OA系统(结构、内容、流程及查询权限等另文规定)。
   (七)、负责行业消费税等综合性财税(出口退税、关税等专业性财税工作由相关专业部门承担)相关工作;负责协会财税工作小组工作;负责协会与政府招商项目的接洽工作。
   (八)、负责在职责范围开展培训工作,组织本部门职责范围内的各项会议(项目)。
   (九)、负责联系民政部、国资委、财政部、税总、轻工联合会等相关部门,报送相关文件、反馈指导意见、办理相关业务、搜集并提交协会领导相关信息。
   (十)、执行协会相关制度,负责财务相关工作,资产登记及管理工作,编写并提交协会领导协会年度财务分析报告。
   (十一)、负责秘书处人事、劳动工资管理,劳动合同签订,并根据国家相关法律、法规变更相应内容等工作,及时根据国家相关政策规定,提出相应管理及薪酬调整方案。
   (十二)、负责办公条件保障,包括办公用房租赁;办公设备和交通工具的维修、调配;办公用品采购供应;治安保卫及其他后勤工作。
   (十三)、负责相关党务工作。
   (十四)、负责起草本部门年度及阶段工作计划、工作总结。
   (十五)、完成领导交办的其他工作。
  
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