捐赠仪式的通知
2017-09-29
各有关企业:
根据会员单位的建议和要求,2017年度的“ 走进甘肃—香化行业爱心书包/爱心校服公益活动”(以下简称“公益活动”)继续开展。与前两年的公益活动情况相类似,今年的公益活动同样得到了广大会员积极响应和踊跃参与,截止8月30日,共有37家企业报名参加活动,认购了4830个书包和2870套校服,同时还有部分企业捐出了的产品(认购名单见附件一)。
按照公益活动的开展步骤,2017年度的捐赠仪式定于11月15-17日在甘肃省瓜州县举行。现将相关事宜通知如下:
一、“爱心书包公益活动”捐赠仪式举行的地点
甘肃省瓜州县。
二、“爱心书包公益活动”捐赠仪式举行的时间
2017年11月15-17日。
集合时间、地点:
11月15日全天,甘肃省瓜州县(具体地点报名后另行通知)。
三、“爱心书包公益活动”捐赠仪式的参加人员
协会秘书处相关人员和参与认购的企业代表。
由于甘肃省瓜州县地处戈壁深处,交通、住宿条件有限,请参与企业按认捐爱心书包的情况派出代表参加捐赠仪式:认捐100个书包的企业可派一名代表参加;认捐400个(含)书包以下的企业可派二名代表参加;认捐400个(不含)以上的企业可派三名代表参加。
作为协会今后将持续开展的公益活动的一环,本次捐赠仪式与前两年的公益活动相同,自参加人员抵达甘肃省瓜州县至活动结束于敦煌解散的全部费用由协会承担的,参加人员应以听从指挥、顾全大局、严守时间、一切从简为原则,不从事与公益活动性质不符的事情。同时,为了不增加接待方(当地政府)的负担,参加人员的个别要求请务必通过协会提出。
参加人员抵达甘肃省瓜州县的交通费自理;11月15日17:00-17日14:00在甘肃瓜州的活动费用(交通、食宿等费用)由协会秘书处负担(自身有要求者除外,详见报名表的注意事项3)。
四、“爱心书包公益活动”捐赠仪式日程安排
1、11月15日:全天报到(具体地点报名后另行通知),夜宿瓜州县;
2、11月16日:参加在甘肃省瓜州县四所学校举行的爱心书包/爱心校服捐赠仪式,夜宿瓜州县;
3、11月17日(自选):上午周边考察,下午14:00后赴敦煌市,夜宿敦煌市(住宿可以统一安排,费用自理;晚餐、莫高窟门票及参观交通费用协会负担或协调解决);
4、11月18日(自选):在敦煌市参观、考察,食宿、交通费用自理。
请相关企业认真填写报名回执,并于11月1日(星期三)前将报名表返回至协会综合信息部。
另外,请认捐产品的企业尽快按照认捐数量,将产品发运至甘肃省瓜州县(具体接收人员与地点请与综合信息部联系)。
有关事宜,请与协会秘书处下述部门及人员联系:
综合信息部 刘珊珊(liushanshan@caffci.org)
电话:010-67663114-822
冯 锐(fengr@caffci.org)
电话:010-67663035
传真:010-67626799
附件一 认捐一览表
附件二 报名表
中国香料香精化妆品工业协会
二〇一七年九月二十八日
附件:附件一 认捐一览表.pdf
地 址:北京市海淀区复兴路69号华熙LIVE五棵松场馆东侧2-6办公区 京ICP备06007499号 证书编号:11940899279-00001
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