办公室
1、负责起草拟定年度和阶段工作计划、工作总结,协调各部室间工作关系,督促工作计划和各项任务的完成。
2、负责协会层面会议的组织工作,包括会议计划、会议通知、会议文件、会务安排、会议记录、会议综合报道等相关事宜。负责编写协会年度《白皮书》(秘书处大事记部分)。
3、负责协会各类文件的收发工作及文件格式审核及相关文件、资料、档案的管理工作。
4、按照协会相关制度,负责协会相关印章的保管、使用和保密工作。
5、负责会员会籍的管理、会费的收缴工作,按年度提交协会领导相关报告,开展相关服务工作。
6、负责建设、维护、更新、管理协会(内网)综合数据信息库及OA系统(结构、内容、流程及查询权限等另文规定)。
7、负责行业消费税等综合性财税(出口退税、关税等专业性财税工作由相关专业部门承担)相关工作;负责协会财税工作小组工作;负责协会与政府招商项目的接洽工作。
8、负责在职责范围开展培训工作,组织本部门职责范围内的各种会议(项目)。
9、负责联系民政部、国资委、财政部、税总、轻工联合会等相关部门,报送相关文件,反馈指导意见,办理相关业务,提交协会领导相关信息。
10、执行协会相关制度,负责财务和资产登记及管理,编写并提交协会领导协会年度财务分析报告。
11、负责秘书处人事、劳动工资管理,劳动合同签订等工作,及时根据国家相关政策规定,提出相应管理及薪酬调整方案。
12、负责办理协会领导组团出访活动及相关手续(各部门组团活动按项目管理程序办理)。
13、负责办公条件保障,包括办公用房租赁,办公设备和交通工具的维修、调配,办公用品采购供应,治安保卫及其他后勤工作。
14、 负责相关党务工作。
15、完成领导交办的其他工作。